Документация

1. Начало работы
1.1. Возможности программы A4ScanDoc
1.2. Системные требования
1.3. Установка программы

2. Работа в программе A4ScanDoc
2.1. Первые шаги работы в программе A4ScanDoc
2.2. Настройка параметров сохранения
2.2.1. Настройка "Имя файла"
2.2.2. Счетчик
2.2.3. Дата
2.2.4. Просто текст (Custom)
2.2.5. Дополнительные возможности
2.2.6. Подпапка (Subfolder)
2.3. Профили сканирования
2.4. Технология QuickA4ScanDoc
2.5. Область сканирования
2.6. Автосканирование
2.7. Возможности Image-Галереи
2.8. Сканирование документов из командной строки

3. Регистрация программы
4. Удаление (деинсталляция) программы A4ScanDoc
5. Решение проблем

Основные функции программы:

• Сканирование в многостраничный PDF и TIFF.
  Используйте программу A4ScanDoc, когда требуется быстро отсканировать большое количество документов в один многостраничный TIFF или PDF.
  
• Поточное сканирование.
  Поддержка программой A4ScanDoc автоподатчика сканера (ADF) и двустороннее сканирование.
  
• Технология "QuickA4ScanDoc".
  Режим работы программы, когда доступны только список настроенных профилей для сканирования и кнопка "Сканировать".
  QuickA4ScanDoc полезно использовать, когда требуется организация работы сканирования для "простых" пользователей.
  
• Поддержка программой следующих форматов:
  - Cканирование в BMP, JPEG, PNG.
  - Сканирование в TIFF (в т.ч. в многостраничный TIFF).
  - Сканирование в PDF (в т.ч. в многостраничный PDF).

Системные требования:

• Операционная система: Windows 10/8
• Операционная система: Windows 7 SP1 с поддержкой подписи кода SHA-2
• Свободное дисковое пространство компьютера: не менее 200 MB
• Оперативная память компьютера: не менее 2 GB.
• Процессор компьютера: Intel Pentium 4 или выше.

Поддержка сканером TWAIN протокола:

• TWAIN совместимый сканер.
• Установленный на компьютере TWAIN драйвер для сканера.

Для установки программы A4ScanDoc выполните следующие действия:

1. Запустите установочную программу A4ScanDoc.exe.
2. Следуйте инструкциями мастера установки.
3. После установки программы запустите ее дважды щелкнув по ярлыку «A4ScanDoc» на рабочем столе или через кнопку «Пуск»-«Программы»- «A4ScanDoc» – «A4ScanDoc».

4. Если программа запускается впервые или она еще не прошла регистрацию на Вашем компьютере, то в этом случае в заголовке окна программы будет надпись "A4ScanDoc is not registered. Ознакомительный период закончится через... дней".

Без регистрации программу A4ScanDoc можно использовать 30 дней БЕСПЛАТНО в режиме полного функционала (без ограничений) для ознакомления возможностей программы*.

* триал-период программы A4ScanDoc (период ознакомления с возможностями работы программы A4ScanDoc) равен 30 дням. В триал-период установленная вами программа A4ScanDo cработает без ограничений (в полном объеме). По окончании триал-периода устанавливаются ограничения на результаты работы программы A4ScanDoc.

Рассмотрим наши первые шаги работы в программе A4ScanDoc на примере решения простой задачи.

Задача:

1. Требуется получить электронную копию документа при помощи сканера.

2. Сохранить результат в формате графического файла TIFF факсового стандарта Fax4.


Решение:

шаг №1. Запускаем программу A4ScanDoc

для запуска программы A4ScanDoc выберите : "Пуск"-"Программы"-"A4ScanDoc"

шаг №2. Подготовка к работе

Если Вы уже работали в программе A4ScanDoc, то возможно у Вас остались результаты этой работы. Нажав кнопку "Очистить", Вы удаляете результаты прежней работы.

шаг №3. Установите параметры сканирования.

шаг №4. Получение электронной копии документа при помощи сканера.

4.1. Для сканирования требуется, чтобы к Вашему компьютеру был подключен сканер.

4.2. Нажмите кнопку "Текущий сканер".

4.3. В появившемся окне "Выбор источника" выберите свой сканер.

4.4. Выполните операцию сканирования Вашего документа, нажав кнопку:

- "Сканировать", а затем "Сохранить", если хотим по если сканирования документов произвести постобработку документа: обрезка, яркость\контрастность и т.д.

- "Скан и сохр" - если хотим отсканировать и сразу сохранить документ (без какой либо постобработки). Результаты сканирования сразу будут сохранены в указанную папку под именем, который мы указали в настройках.

Нюанс:

На самом деле, если нажать "Скан и сохр", и если после этого потребуется все же произвести постобработку результатов сканирования (обрезка, яркость\контрастность и т.д.), то в этом случае делаем постобработку результатов сканирования и нажимаем кнопку "Сохранить" - документ будет пересохранен с параметрами постобработки.


Примечание:

Сама операция сканирования в данной документации не описывается по двум причинам.
Во-первых, подразумевается, что пользователь уже имеет навыки работы со сканером.
Во-вторых, операция сканирования на сканерах разных производителей может отличаться.

4.5. После операции сканирования полученная электронная копия документа поместится в Image-Галерею.

Если была нажата кнопка "Скан и сохр", то в этом случае документ будет отсканирован и сразу же сохранен в папку, которая была указана в настройках сохранения документа.
Если была нажата кнопка "Сканировать", то в этом случае будет выполнена операция сканирования без сохранения скана документа. Для сохранения скан-копии нужно нажать кнопку "Сохранить".

На этом простая операция сканирования и сохранения завершена.

2.2.1. Настройка "Имя файла"

Программа A4ScanDoc имеет расширенные возможности по настройке параметра "Имя файла".
Имя файла сохраняемого документа может как простым, так и настраиваемым по определенным правилам - добавление в имя файла дополнительной информации как в начало (префикс, prefix), так и в конец (суффикс, suffix).

Дополнительная информация может быть представлена в следующем виде:

2.2.2. Счетчик

"Счетчик" позволяет добавлять нумерацию в имя сохраняемого документа с автоматическим наращиванием нумерации при создании нового документа.

2.2.3. Дата

"Дата" позволяет добавлять информацию о дате создания документа в имя сохраняемого документа, в т.ч. в автоматическом режиме добавление текущей даты.

Примечание:

Используйте маску времени при настройке даты.

Пример: дата 02.11.2021

значение маски: dd-mm-yy результат: 02-11-21
значение маски: dd-mmmm-yy результат: 02-Ноябрь-21
значение маски: dd-mmmm-yyyy результат: 02-Ноябрь-2021
значение маски: ddmmmmyyyy результат: 02Ноябрь2021
значение маски: dd-mm-yy результат: 021121
значение маски: mmmm-yyyy результат: Ноябрь-2021

2.2.4. Просто текст (Custom)

"Просто текст" позволяет добавлять произвольный текст в имя сохраняемого документа.

2.2.5. Дополнительные возможности

Используйте указанные дополнительные параметры (Счетчик, Дата, Просто текст) как в суффиксах так и в префиксах при составлении имени файла.

2.2.6. Подпапка (Subfolder)

Параметр "Subfolder" (подпапка) позволяет настроить подпапку сохранения.

К примеру, если настроена папка сохранения d:\сканы, а параметр subfolder установили в значение равное "Айсберг", то документ будет сохранен в папку "d:\сканы\Айсберг\"

Еще пример использования subfolder - это использование дополнительного параметра "дата".
В этом случае, каждый новый день документы будут записывать в новую подпапку.

Установленные параметры сканирования, режим работы сканера, а так же параметры сохранения документов можно сохранить в профиль сканирования.

Это удобно.

В следующий раз можно выбрать нужный профиль с настроенными параметрами и начать операцию сканирования.

Перед использованием профилей сканирования указать папку, в которой будут храниться профили. Для этого выбираем пункт меню "Настройки"-"Настройки" и указываем путь к папке профилей в поле "Папка для хранения профилей сканирования".

"Описание профиля" - это более длинное название профиля.
Как уже писалось выше, профили сохраняются в папку профилей в файлы с расширением .scf и обычно имеют короткое название.

Открыть нужные профиль можно двумя способами:

QuickA4ScanDoc - режим работы программы, когда доступны только список настроенных профилей для сканирования и кнопка "Сканировать".
QuickA4ScanDoc полезно использовать, когда требуется организация работы сканирования для "простых" пользователей.

Обратите внимание на выпадающий список выбора профилей.
Первым в списке идет профиль, у которого показывается "описание профиля", т.к. оно было ранее заполнено. У второго профиля в списке - показывается только "название профиля", т.к. "описание профиля" было настроено пустым.

Перед операцией сканирования имеется возможность предварительной настройки области сканирования - именно только эта указанная область и будет отсканирована сканером.

Операция "Автосканирование" позволяет запускать операцию сканирования через заданный промежуток времени.
Такой режим работы программы имеет смысл использовать когда у сканера нет лотка автоподачи (к примеру, это простой планшетный сканер) и требуется сканировать многостраничные документы.

Для завершения операции "Автосканирование" нажмите кнопку "Остановить автосканирование"

Image-Галерея формирует список отсканированных документов или открытых графических файлов.

Рассмотрим подробнее основные возможности Image-Галереи.

Программа A4ScanDoc поддерживает режим работы командой строки.
Подробная информация о данном режиме работы программы представлена в разделе "База знаний - Сканирование из командой строки".

Без регистрации программу A4ScanDoc можно использовать 30 дней БЕСПЛАТНО в режиме полного функционала (без ограничений) для ознакомления возможностей программы*.

* триал-период программы A4ScanDoc (период ознакомления с возможностями работы программы A4ScanDoc) равен 30 дням. В триал-период установленная вами программа A4ScanDocработает без ограничений (в полном объеме). По окончании триал-периода устанавливаются ограничения на результаты работы программы A4ScanDoc.

Пробного периода (30 дней) вполне достаточно, что бы проверить, подходит ли программа для вашей работы и протестировать основные функции.

Приобрести регистрацию c можно на странице покупки программы A4ScanDoc.

Порядок регистрации:

• После оплаты за программу A4ScanDocи получения ключа регистрации по электронной почте запустите программу A4ScanDocи выберете пункт меню "О программе"- "О программе".
• В появившемся окне "О программе" щелкните по кнопке "Регистрация".
• В появившемся окне "Регистрация программы" заполните поле "Зарегистрировано на" (название организации, частное лицо) и "Код регистрации".
• Нажмите кнопку "Ок".
• При успешной регистрации появится сообщение "Регистрация прошла успешно".

После успешной регистрации Вы можете работать в программе A4ScanDocбез ограничений.

Для удаления программы A4ScanDoc с компьютера пользователя выполните следующие шаги:

• Выберете пункт меню через кнопку «Пуск»-«Программы»-«A4ScanDoc»-«Удаление программы»
• Следуйте инструкциям программы удаления.

После завершения процесса деинсталляции программы A4ScanDocбудет выдано сообщение об успешном удалении.